ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล / ITHO006

• สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการดูแลงานประจำวันด้านทรัพยากรบุคคลของสำนักงานและโรงงาน VCON

• บริหารงานสรรหา รวมถึงการวางแผนอัตรากำลัง ประกาศรับสมัคร คัดกรองผู้สมัคร สัมภาษณ์ ตรวจสอบบุคคลอ้างอิง และเสนอการจ้างงาน

• ประสานงานการเริ่มงานและปฐมนิเทศพนักงาน การประเมินทดลองงาน การโยกย้าย การเลื่อนตำแหน่ง และการพ้นสภาพการจ้าง

• ร่วมกับหัวหน้าหน่วยงานระบุความต้องการอัตรากำลังและจัดทำแผนสรรหาที่เหมาะสม

• ดูแลประวัติพนักงาน เอกสารการจ้างงาน แผนผังองค์กร และฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้อง

• สนับสนุนการจัดทำเงินเดือน โดยตรวจสอบเวลาทำงาน ค่าล่วงเวลา การลา เงินเพิ่ม รายการหัก และข้อมูลพนักงาน

• บริหารสิทธิประโยชน์ สิทธิการลา โครงการสวัสดิการ และกิจกรรมของบริษัท

• สนับสนุนกระบวนการบริหารผลการปฏิบัติงาน รวมถึงการกำหนดเป้าหมาย การประเมินผล แผนพัฒนา และการติดตามผล

• ระบุความต้องการฝึกอบรม และประสานงานหลักสูตรฝึกอบรมภายในและภายนอก

• ช่วยดำเนินงานพัฒนาสายอาชีพ วางแผนผู้สืบทอดตำแหน่ง และรักษาพนักงาน

• ดูแลพนักงานสัมพันธ์ ข้อร้องทุกข์ กรณีทางวินัย และความขัดแย้งในที่ทำงานอย่างเป็นธรรมและเป็นมืออาชีพ

• สอบสวนข้อร้องเรียนของพนักงานหรือการละเมิดนโยบายตามที่ได้รับมอบหมาย

• ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานไทย ข้อบังคับบริษัท สัญญาจ้าง และนโยบายทรัพยากรบุคคล

• สื่อสารนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลแก่พนักงานและผู้จัดการอย่างชัดเจน

• ให้คำแนะนำหัวหน้างานและหัวหน้าหน่วยงานด้านการบริหารพนักงาน ขั้นตอนทางวินัย และแนวปฏิบัติที่ดีด้านทรัพยากรบุคคล

• ติดตามการมาทำงาน อัตราการลาออก การขาดงาน และแนวโน้มกำลังคนอื่น ๆ

• จัดทำรายงานและข้อเสนอแนะด้านทรัพยากรบุคคลต่อฝ่ายบริหาร

• สนับสนุนกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงาน การสื่อสารภายใน และวัฒนธรรมองค์กร

• เดินทางไปโรงงาน VCON ตามความจำเป็น เพื่อสนับสนุนพนักงานโรงงานและให้แนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลสอดคล้องกันทุกสถานที่

• ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการอื่นตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย